Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer att stötta våra konsulter i både större och mindre kundprojekt. Du blir en nyckelperson i att hålla ihop processer, följa upp material och säkerställa att allt håller hög standard. En del av arbetet är självständigt, men du kommer oftast att arbeta inom projekt med tydlig ansvarsfördelning och nära samarbete med kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Stötta projektledningen i våra uppdrag som innefattar bland annat webbproduktion, års- och hållbarhetsredovisningar, digitala lösningar och varumärkesarbete.

• Förvalta och bevaka kunders webbplatser samt säkerställa att de alltid är uppdaterade, relevanta och följer ett strukturerat uppdaterings- och underhållsschema, särskilt vid publicering av nyheter och pressmeddelanden.

• Koordinera översättningar mellan kunder och externa byråer, följa upp leveranser och granska texter för att säkerställa språklig och terminologisk kvalitet.

• Stötta våra konsulter i produktionen av års- och hållbarhetsredovisningar, exempelvis genom att följa upp material, hantera underlag och bidra till tydlig struktur i arbetet.

• Hjälpa till i arbetet med webbproduktioner och digitalt innehåll, där du arbetar praktiskt med uppdateringar, dokumentation och struktur i olika system.

• Bidra till ordning och flöde i det dagliga arbetet på kontoret, till exempel genom att stötta teamet med löpande uppgifter kopplade till projekt, leveranser och kundkontakt.
• Delta i utvecklingen av våra interna processer och verktyg. Ett intresse för AI och digital utveckling är meriterande, särskilt om du har idéer kring hur ny teknik kan bidra till effektivitet och kvalitet i arbetet.

Din personlighet är minst lika viktig som ditt CV. Vi söker dig som är organiserad, kommunikativ och noggrann, och som tycker om att ha många bollar i luften. Du är en person som ser lösningar snarare än hinder, och som trivs i en miljö där tempo och kvalitet går hand i hand.

Rollen passar dig som studerar kommunikation, språk, projektledning, ekonomi eller liknande, och som vill få praktisk erfarenhet av arbete i en professionell byråmiljö. Tidigare erfarenhet av koordinering, administration, översättning eller byråarbete är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har:

• Mycket god förmåga att planera, strukturera och följa upp flera parallella projekt.

• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förväntar oss att du behärskar båda språken på professionell nivå.

• Språkkänsla och noggrannhet vid granskning av texter, översättningar och digitalt innehåll.

• Mycket god datorvana och ett strukturerat, systematiskt arbetssätt.

• Intresse för digitala verktyg och ny teknik, särskilt hur AI kan användas för att effektivisera arbetsflöden och höja kvaliteten i kommunikationsprocesser. Vi arbetar aktivt med egna AI-initiativ men du behöver ingen teknisk kompetens eftersom vi har egna utvecklare.

Som vår juniora produktionsledare får du möjlighet att bidra med egna tankar och idéer, ta ansvar för tydliga leveranser och växa i rollen. Du blir en viktig del av vårt team och får arbeta i en miljö där kvalitet, ansvar och samarbete står i centrum. Vi erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta på distans vid behov.